Contoh izin karena sakit, keluarga meninggal dunia, dan keperluan keluarga, plus template kosong yang siap diisi.
| Nama file | Contoh_Surat_Izin_Tidak_Masuk_Kerja.docx |
| Isi | 3 contoh + 1 template kosong |
| Halaman | 4 halaman, 1 surat per halaman |
| Ukuran kertas | A4, Times New Roman 12 pt |
| Cocok untuk | Karyawan kantor, pabrik, toko, dan instansi |
Sakit mendadak, kabar duka dari keluarga, atau urusan penting yang tidak bisa ditunda kadang membuat kita harus absen dari pekerjaan. Dalam situasi seperti itu, surat izin yang jelas akan memudahkan atasan dan bagian HRD, sekaligus melindungi Anda agar ketidakhadiran tidak dicatat sebagai mangkir.
Halaman ini menyediakan contoh surat izin tidak masuk kerja format Word untuk alasan yang paling sering terjadi, beserta template kosong. Anda juga akan menemukan penjelasan singkat tentang izin yang tetap dibayar menurut aturan ketenagakerjaan. File dapat diunduh di bagian akhir artikel.
- Mengapa Izin Perlu Disampaikan Secara Tertulis?
- Izin yang Tetap Dibayar Menurut Aturan
- Izin, Cuti, dan Sakit: Apa Bedanya?
- Isi Surat Izin Tidak Masuk Kerja
- Contoh Surat Izin karena Sakit
- Isi File: 3 Contoh dan 1 Template
- Tips Mengajukan Izin agar Disetujui
- Pertanyaan yang Sering Diajukan
- Download Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Mengapa Izin Perlu Disampaikan Secara Tertulis?
Di banyak tempat kerja, izin cukup disampaikan lewat telepon atau pesan singkat kepada atasan. Namun, surat izin tertulis tetap penting karena menjadi bukti resmi ketidakhadiran Anda. Surat ini dipakai bagian HRD untuk mencatat absensi, menghitung upah, dan membedakan izin yang sah dari mangkir.
Praktik yang paling aman adalah memberi kabar secepatnya kepada atasan melalui telepon atau pesan, lalu menyusulkan surat izin, baik dalam bentuk cetak maupun file PDF, pada hari yang sama atau saat Anda kembali bekerja.
Izin yang Tetap Dibayar Menurut Aturan
Pada prinsipnya upah tidak dibayar jika pekerja tidak bekerja. Meski begitu, UU Ketenagakerjaan (Pasal 93) dan PP 36/2021 tentang Pengupahan menetapkan sejumlah alasan tidak masuk kerja yang upahnya tetap wajib dibayar, antara lain:
- Pekerja sakit sehingga tidak dapat melakukan pekerjaan.
- Pekerja menikah, menikahkan, mengkhitankan, atau membaptiskan anaknya.
- Istri melahirkan atau mengalami keguguran.
- Suami/istri, orang tua/mertua, anak/menantu, atau anggota keluarga serumah meninggal dunia.
- Menjalankan kewajiban terhadap negara atau ibadah yang diperintahkan agama.
Izin, Cuti, dan Sakit: Apa Bedanya?
| Jenis | Kapan Dipakai | Dokumen |
|---|---|---|
| Izin tidak masuk | Keperluan mendadak atau singkat, biasanya 1–3 hari | Surat izin, bukti pendukung bila ada |
| Izin sakit | Tidak mampu bekerja karena kondisi kesehatan | Surat izin + surat keterangan dokter |
| Cuti tahunan | Keperluan yang sudah direncanakan | Formulir atau surat permohonan cuti, diajukan jauh hari |
Isi Surat Izin Tidak Masuk Kerja
- Tempat, tanggal, perihal, dan lampiran (jika melampirkan surat dokter atau bukti lain).
- Tujuan surat: atasan langsung, kepala bagian, atau HRD.
- Identitas karyawan: nama, nomor induk karyawan, jabatan, dan bagian.
- Lama dan tanggal izin, ditulis jelas, misalnya "2 (dua) hari, tanggal 12–13 Oktober 2026".
- Alasan izin secara singkat dan jujur.
- Tanggal kembali bekerja serta koordinasi tugas selama Anda tidak hadir.
- Penutup dan tanda tangan.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit
Contoh berikut adalah surat izin karyawan pabrik yang sakit selama dua hari, lengkap dengan lampiran surat keterangan dokter.
Tangerang, 12 Oktober 2026
| Perihal | : Izin Tidak Masuk Kerja karena Sakit |
| Lampiran | : 1 (satu) lembar surat keterangan dokter |
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Bagian Produksi
PT Mitra Prima Industri
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
| Nama | : Hendra Saputra |
| NIK Karyawan | : 2021-1188 |
| Jabatan | : Operator Produksi |
| Bagian | : Produksi – Shift Pagi |
dengan ini memberitahukan bahwa saya tidak dapat masuk kerja selama 2 (dua) hari, yaitu pada tanggal 12–13 Oktober 2026, karena sedang sakit dan memerlukan istirahat sesuai anjuran dokter. Sebagai bukti, bersama surat ini saya lampirkan surat keterangan sakit dari dokter.
Saya akan kembali bekerja seperti biasa pada tanggal 14 Oktober 2026. Mohon maaf atas ketidakhadiran saya dan atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan.
Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Isi File: 3 Contoh dan 1 Template
Tips Mengajukan Izin agar Disetujui
- Beri kabar sebelum jam kerja dimulai, jangan menunggu atasan menanyakan ketidakhadiran Anda.
- Sertakan bukti bila diperlukan, misalnya surat dokter untuk izin sakit lebih dari satu hari.
- Serahkan pekerjaan yang mendesak kepada rekan dan sebutkan hal itu di surat.
- Tetap bisa dihubungi untuk keperluan mendesak, kecuali Anda benar-benar sedang dirawat.
- Gunakan alasan yang jujur. Alasan yang dibuat-buat mudah terungkap dan merusak kepercayaan atasan.
- Tidak masuk tanpa kabar sama sekali, karena bisa dianggap mangkir.
- Menulis tanggal izin yang tidak jelas, misalnya "beberapa hari ke depan".
- Menyebutkan lampiran yang ternyata tidak disertakan.
- Mengajukan izin mendadak untuk acara yang sebenarnya sudah diketahui jauh hari; gunakan cuti untuk keperluan seperti itu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah izin sakit harus dilampiri surat dokter?
Tergantung peraturan perusahaan. Banyak perusahaan meminta surat keterangan dokter untuk izin sakit, terutama jika lebih dari satu hari. Simpan juga salinannya untuk arsip pribadi.
Bolehkah izin tidak masuk kerja hanya lewat WhatsApp?
Pesan WhatsApp boleh dipakai untuk memberi kabar cepat kepada atasan, tetapi sebaiknya tetap disusul surat izin tertulis sebagai bukti resmi untuk bagian HRD.
Apakah gaji dipotong jika izin tidak masuk kerja?
Untuk alasan tertentu seperti sakit atau anggota keluarga dekat meninggal dunia, upah tetap wajib dibayar sesuai aturan pengupahan. Untuk alasan lain, perusahaan bisa memotong cuti tahunan atau memberlakukan izin tidak dibayar sesuai peraturan perusahaan.
Kapan surat izin harus diserahkan?
Secepatnya. Untuk keperluan mendadak, kabari atasan sebelum jam kerja dan serahkan surat pada hari yang sama atau saat kembali bekerja. Untuk keperluan yang sudah direncanakan, ajukan beberapa hari sebelumnya.
Surat izin ditujukan kepada siapa?
Biasanya kepada atasan langsung atau kepala bagian, dengan tembusan ke HRD bila diperlukan. Ikuti alur yang berlaku di perusahaan Anda.
Pratinjau File Asli
Sebelum mengunduh, Anda bisa melihat seluruh halaman file Word melalui pratinjau di bawah ini. Gulir di dalam bingkai untuk berpindah halaman.
📥 Download Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Berisi 3 contoh surat izin tidak masuk kerja untuk alasan berbeda dan 1 template kosong siap isi.
⬇️ Download File Word (.docx) Tidak terunduh otomatis? Buka di Google Drive lalu pilih ikon unduh.Template Surat Terkait
Butuh surat lain untuk urusan pekerjaan? Template berikut bisa langsung Anda gunakan.
Lamaran kerja, administrasi, hingga surat sekolah dalam satu halaman.
🗂️ Semua Artikel Seri Template Surat
- Memuat daftar artikel…
✨ Jelajahi Konten Lain di madrasahmuba.com
- Memuat artikel…
Catatan: nama orang, perusahaan, dan alamat pada contoh surat bersifat fiktif dan hanya untuk ilustrasi. Sesuaikan isi surat dengan ketentuan perusahaan atau instansi tujuan Anda.