Untuk mahasiswa, siswa SMK, dan lulusan baru yang ingin mendapatkan tempat magang atau praktik kerja lapangan.
| Nama file | Contoh_Surat_Lamaran_Magang_PKL.docx |
| Isi | 3 contoh + 1 template kosong |
| Halaman | 4 halaman, 1 surat per halaman |
| Ukuran kertas | A4, Times New Roman 12 pt |
| Cocok untuk | Mahasiswa, siswa SMK, fresh graduate |
Mendapatkan tempat magang atau PKL yang sesuai jurusan sering kali menjadi tantangan tersendiri. Tempat yang bagus biasanya cepat penuh, dan perusahaan hanya menerima peserta yang surat permohonannya jelas dan lengkap. Surat yang asal-asalan bisa membuat permohonan Anda tersisih, meskipun kemampuan Anda sebenarnya cukup baik.
Halaman ini menyediakan contoh surat lamaran magang dan PKL format Word untuk tiga situasi: mahasiswa yang magang sebagai bagian dari kuliah, siswa SMK yang melaksanakan PKL, dan lulusan baru yang mendaftar program magang perusahaan. Baca panduannya, lalu unduh filenya di bagian akhir artikel.
Magang dan PKL, Apa Bedanya?
Magang dan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sama-sama memberi kesempatan belajar langsung di dunia kerja. Perbedaannya terletak pada peserta, tujuan, dan dokumen yang biasanya diminta perusahaan.
| Aspek | Magang Mahasiswa | PKL Siswa SMK | Magang Lulusan Baru |
|---|---|---|---|
| Peserta | Mahasiswa aktif | Siswa SMK/sederajat | Lulusan baru (fresh graduate) |
| Dasar kegiatan | Mata kuliah atau program kampus | Program wajib sekolah | Program rekrutmen perusahaan |
| Pengantar resmi | Surat dari prodi/fakultas | Surat dari sekolah | Tidak diperlukan |
| Fokus surat | Bidang minat dan keahlian | Kesiapan belajar dan mematuhi aturan | Kesiapan kerja dan ketersediaan waktu |
Kapan Surat Lamaran Magang Sebaiknya Dikirim?
Kirim surat lamaran dua sampai tiga bulan sebelum tanggal mulai magang atau PKL. Banyak perusahaan membatasi jumlah peserta setiap periode, sehingga pelamar yang mengirim lebih awal punya peluang lebih besar. Bila tempat tujuan populer, siapkan juga dua atau tiga tempat cadangan.
Perusahaan yang tidak sedang membuka program magang tetap bisa Anda kirimi surat permohonan. Pastikan surat menyebutkan bidang yang diminati dan rentang waktu yang jelas, sehingga perusahaan mudah menilai apakah bisa menerima Anda.
Isi Surat Lamaran Magang dan PKL
- Tempat, tanggal, perihal, dan lampiran. Tulis perihal secara spesifik: "Permohonan Magang" atau "Permohonan Praktik Kerja Lapangan (PKL)".
- Alamat tujuan: pimpinan HRD atau pimpinan perusahaan.
- Identitas pemohon: nama, NIM/NIS, program studi atau jurusan, semester atau kelas, dan asal kampus/sekolah.
- Bidang dan periode magang/PKL, lengkap dengan tanggal mulai dan selesai.
- Alasan dan keahlian singkat yang menunjukkan Anda siap belajar dan bisa membantu.
- Daftar lampiran, terutama surat pengantar resmi dari kampus atau sekolah.
- Penutup dan tanda tangan.
Contoh Surat Permohonan Magang Mahasiswa
Contoh berikut adalah surat seorang mahasiswa semester tujuh yang mengajukan magang tiga bulan di bagian pemasaran digital.
Yogyakarta, 12 Oktober 2026
| Perihal | : Permohonan Magang |
| Lampiran | : 1 (satu) berkas |
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan HRD
PT Sentosa Media Kreatif
Jl. Kaliurang Km 6 No. 21
Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
| Nama | : Laila Nur Aisyah |
| NIM | : 2203110045 |
| Program Studi | : S1 Ilmu Komunikasi |
| Semester | : VII (tujuh) |
| Perguruan Tinggi | : Universitas Pelita Nusa |
| Nomor HP | : 0819-5566-7788 |
dengan ini mengajukan permohonan untuk dapat melaksanakan magang di PT Sentosa Media Kreatif, khususnya di bagian Pemasaran Digital, selama 3 (tiga) bulan, yaitu mulai 4 Januari sampai dengan 31 Maret 2027. Kegiatan magang ini merupakan bagian dari mata kuliah wajib program studi dan dapat dikonversi menjadi satuan kredit semester (SKS).
Saya memiliki pengalaman mengelola akun media sosial organisasi kampus dan terbiasa membuat konten visual menggunakan aplikasi desain. Saya berharap dapat belajar sekaligus berkontribusi selama masa magang di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini saya lampirkan:
- Surat pengantar dari program studi;
- Daftar riwayat hidup (CV);
- Fotokopi transkrip nilai sementara;
- Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM);
- Portofolio karya desain.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Isi File: 3 Contoh dan 1 Template
Tips agar Permohonan Magang Diterima
- Pilih tempat yang sesuai jurusan agar pengalaman magang benar-benar mendukung studi dan CV Anda.
- Sebutkan bidang yang diminati secara spesifik, misalnya "bagian keuangan" atau "bagian produksi", bukan sekadar "di perusahaan Bapak/Ibu".
- Lampirkan portofolio bila bidangnya kreatif, seperti desain, konten, atau pemrograman.
- Antar langsung atau kirim melalui email resmi perusahaan, lalu tanyakan perkembangannya setelah satu atau dua minggu.
- Jaga sikap dan penampilan saat mengantar berkas, karena kesan pertama juga dinilai.
- Tidak mencantumkan periode magang, sehingga perusahaan tidak bisa merencanakan penempatan.
- Lupa melampirkan surat pengantar resmi dari kampus atau sekolah.
- Memakai surat yang sama persis untuk banyak perusahaan tanpa mengganti nama dan bagian yang dituju.
- Mengirim permohonan terlalu mepet dengan jadwal mulai magang.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah surat lamaran magang harus disertai surat pengantar dari kampus?
Untuk magang yang menjadi bagian dari perkuliahan, umumnya ya. Surat pengantar dari program studi atau fakultas menunjukkan bahwa kegiatan magang Anda resmi dan diakui kampus.
Bolehkah siswa SMK mengajukan PKL sendiri tanpa melalui sekolah?
Sebagian sekolah meminta siswa mencari tempat PKL sendiri, tetapi tetap perlu surat pengantar resmi dari sekolah. Lampirkan surat tersebut bersama surat permohonan pribadi Anda.
Berapa lama sebelumnya surat lamaran magang dikirim?
Idealnya dua sampai tiga bulan sebelum tanggal mulai magang atau PKL, karena kuota peserta di banyak perusahaan terbatas.
Apakah boleh melamar magang ke perusahaan yang tidak membuka lowongan?
Boleh. Kirim surat permohonan yang menyebutkan bidang yang diminati dan periode magang yang jelas. Perusahaan akan menilai berdasarkan kebutuhan dan kapasitasnya.
Bisakah surat lamaran magang dikirim lewat email?
Bisa. Kirim surat dan lampiran dalam format PDF ke email HRD atau email resmi perusahaan, dengan subjek yang jelas, misalnya "Permohonan Magang – Nama – Asal Kampus".
Pratinjau File Asli
Sebelum mengunduh, Anda bisa melihat seluruh halaman file Word melalui pratinjau di bawah ini. Gulir di dalam bingkai untuk berpindah halaman.
📥 Download Contoh Surat Lamaran Magang dan PKL
Berisi contoh surat magang mahasiswa, PKL siswa SMK, magang lulusan baru, dan 1 template kosong.
⬇️ Download File Word (.docx) Tidak terunduh otomatis? Buka di Google Drive lalu pilih ikon unduh.Template Surat Terkait
Siapkan juga dokumen pendukung berikut agar berkas magang Anda lengkap dan rapi.
Lamaran kerja, administrasi, hingga surat sekolah dalam satu halaman.
🗂️ Semua Artikel Seri Template Surat
- Memuat daftar artikel…
✨ Jelajahi Konten Lain di madrasahmuba.com
- Memuat artikel…
Catatan: nama orang, perusahaan, dan alamat pada contoh surat bersifat fiktif dan hanya untuk ilustrasi. Sesuaikan isi surat dengan ketentuan perusahaan atau instansi tujuan Anda.