Panduan Lengkap Alur Pengerjaan EMIS GTK Terbaru Semester Ganjil TA 2026/2027

 

MUBA, WWW.MADRASAHMUBA.COM — Memasuki Tahun Ajaran Baru 2026/2027 Semester Ganjil, seluruh Operator Madrasah di lingkungan Kementerian Agama diwajibkan untuk memutakhirkan data Tenaga Pendidik dan Kependidikan melalui portal EMIS GTK (emisgtk.kemenag.go.id) [00:09, 00:19]. Pengerjaan sistem EMIS GTK edisi terbaru ini mencakup serangkaian tahapan terintegrasi mulai dari penarikan rombel, penetapan kompetensi keahlian, pembaharuan kurikulum, hingga pengajuan keaktifan kolektif (S25) [00:29, 13:25]. Pekerjaan ini biasanya beriringan dengan tugas operator lain di awal tahun ajaran, seperti yang sudah dibahas di Panduan Lengkap PMBM Madrasah 2026/2027. Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang terstruktur untuk mempermudah tugas operator di madrasah [00:38]:

Step 1: Login Sistem dan Penarikan Rombongan Belajar (Rombel)

1. Buka laman emisgtk.kemenag.go.id dan lakukan login menggunakan fitur SSO EMIS 4.0 menggunakan akun Operator Madrasah [00:19, 00:29].
2. Masuk ke menu Madrasah > Rombel pada panel sebelah kiri [00:38].
3. Klik tombol Tarik dari EMIS [00:45].
4. Cermati ketentuan rasio siswa untuk jenjang RA, MI, MTs, maupun MA, lalu gulir ke bawah dan klik Mulai Analisa [01:00, 01:08].
5. Apabila validasi kesesuaian data sudah benar, klik Tarik Rombel yang Valid [01:24].
6. Periksa wali kelas untuk tiap-tiap rombel. Jika terdapat penyesuaian guru wali kelas, lakukan editing terlebih dahulu [01:41, 01:49]. Jika masih ragu membedakan status wali kelas dengan guru kelas atau guru wali saat pengisian ini, lihat penjelasan lengkapnya di Perbedaan Wali Kelas, Guru Kelas, dan Guru Wali.
7. Tandai opsi Pilih Semua, lalu klik tombol Proses di pojok kanan bawah [02:03, 02:11].
   Tips Operator: Jika di kemudian hari ada pembaruan atau penambahan data siswa di EMIS 4.0, operator dapat menekan tombol Sinkron dari EMIS pada tombol aksi berwarna biru untuk menyelaraskan data [02:19, 02:29].

Step 2: Pengaturan Kompetensi Keahlian Rombel

1. Masuk ke menu Kompetensi di panel kiri, lalu klik Tambah Kompetensi [02:54].
2. Isikan rincian berikut [03:02, 03:22]:
   • Bidang Keahlian: Keagamaan
   • Program Studi Keahlian: Keagamaan
   • Kompetensi Keahlian: Umum
   • Nama & Kode Kompetensi: Umum
   • Tingkat Mulai: Tingkat terendah (misal Kelas 1/Kelas 7)
3. Klik Simpan [03:29].
4. Pada daftar kompetensi yang telah berhasil dibuat, klik ikon Set ke Rombel Kosong pada menu aksi agar kompetensi umum tersebut diterapkan ke seluruh rombel madrasah secara otomatis [03:46, 03:54].

Step 3: Pengaturan Kurikulum dan Mata Pelajaran

1. Buka menu Mata Pelajaran [04:13].
2. Gunakan menu Generate Kurikulum Tambahan apabila madrasah menggunakan lebih dari satu kurikulum (seperti kombinasi Kurikulum Merdeka dan K-13) [04:20, 04:45]. Jika hanya menerapkan satu kurikulum, langkah ini dapat dilewati [05:00].
3. Klik tombol Perbarui Mapel (berwarna hijau), lalu konfirmasi dengan menekan tombol Ya, Perbarui untuk memperbarui daftar mata pelajaran [05:09, 05:17].

Step 4: Konfigurasi Model Pengaturan Jadwal

1. Pilih menu Pengaturan Jadwal, lalu klik tombol Tambah Model di pojok kanan atas [05:24, 05:40].
2. Isikan parameter model jadwal [05:48, 06:36]:
   • Nama Model: Disesuaikan (misal: Jadwal Utama 2026/2027)
   • Jam Mulai Pelajaran Pertama: Pukul 07.00 WIB
   • Maksimal Jam per Hari: 8 JP (atau disesuaikan dengan struktur kurikulum)
   • Durasi per JP: 35 Menit (MI), 40 Menit (MTs), atau 45 Menit (MA)
   • Hari Libur: Minggu
3. Centang opsi Aktifkan Model Ini, lalu klik Simpan [06:44].
4. Pada tabel model yang aktif, klik ikon Assign Rombel (ikon orang berwarna hijau) pada menu aksi, centang seluruh kelas yang akan menggunakan model jadwal tersebut, lalu klik Simpan [07:08, 07:24].

Step 5: Input Jadwal Mengajar Guru

Terdapat 3 metode pilihan dalam menginput jadwal mengajar pada menu Jadwal Mengajar [07:43, 07:50]:

1. Metode 1: Import via Template Excel
   • Unduh Master Template dan Referensi Data (ID PTK dan ID Mapel) [08:08, 08:24].
   • Isi kode ID PTK dan ID Mapel pada kolom hari dan jam mengajar yang sesuai [08:47, 09:33].
   • Unggah kembali file Excel yang telah terisi ke dalam sistem [09:49].
2. Metode 2: Input Jadwal per Kelas
   • Pilih rombel kelas yang ingin diatur jadwalnya, lalu klik Atur Jadwal pada menu aksi [10:13, 10:21].
   • Tambahkan jam pelajaran, mata pelajaran, dan nama guru pengampu per JP secara rinci [10:54, 11:11].
3. Metode 3: Input Jadwal per Guru
   • Cari nama guru pada daftar PTK, klik ikon Plus (+) pada menu aksi [11:57, 12:06].
   • Tentukan tingkat kelas, rombel, mata pelajaran, serta centang plot hari dan jam mengajar guru yang bersangkutan, kemudian klik Simpan Jadwal [12:15, 12:43].

Step 6: Pengajuan Keaktifan Kolektif (S25)

1. Setelah seluruh rangkaian penataan jadwal selesai, buka menu Keaktifan Kolektif di panel kiri [13:17].
2. Pastikan 4 komponen indikator kelayakan telah tercentang hijau sempurna, meliputi [13:33]:
   • Data PTK
   • Jadwal Mengajar
   • Kepala Madrasah (Verval Kepala Madrasah dilakukan melalui Admin Kemenag Kabupaten/Kota) [13:50]
   • Jadwal Kelas
3. Klik tombol Cek Kelengkapan dan Ajukan untuk menyelesaikan proses Keaktifan Kolektif (S25) [14:00].

Link Akses Portal EMIS GTK

Seluruh langkah di atas dikerjakan langsung di portal resmi EMIS GTK. Pastikan Anda login menggunakan akun Operator Madrasah yang terdaftar:

🔗 Buka Portal EMIS GTK (emisgtk.kemenag.go.id)

Template Excel dan referensi ID PTK/ID Mapel untuk Metode 1 hanya bisa diunduh langsung dari dalam sistem setelah login, karena datanya spesifik untuk masing-masing madrasah.

---

Informasi Sumber Video:
Judul Video: Panduan Lengkap Alur Pengerjaan EMIS GTK Terbaru Semester Ganjil TA 2026/2027
Tautan Video: https://www.youtube.com/watch?v=15GdRyFcoaw