Ketik transaksi BOS di satu sheet. BKU, buku pembantu kas, bank, dan pajak, BKP, kuitansi, SPTJB, sampai berita acara kas langsung tersusun rapi dan siap cetak A4.
Setiap akhir tahap, bendahara BOS di banyak madrasah mengalami hal yang sama: tumpukan nota, kuitansi yang belum bernomor, saldo BKU yang tidak cocok dengan uang di brankas, dan tenggat pengajuan pencairan yang makin dekat. Padahal sebagian besar pekerjaan itu sebenarnya mengetik ulang data yang sama ke banyak formulir.
Karena itu madrasahmuba.com menyusun Aplikasi LPJ BOS Madrasah berbasis Excel yang bisa dipakai gratis oleh seluruh madrasah. Di artikel ini Anda akan menemukan ringkasan aturan terbaru dari Juknis BOS, daftar dokumen yang wajib disusun, pratinjau tampilan aplikasi, cara memakainya langkah demi langkah, dan tips agar laporan lolos verifikasi. Tautan unduhan ada di bagian akhir artikel.
☰ Daftar Isi Artikel
- Masalah klasik penyusunan LPJ BOS
- Dasar hukum terbaru: Juknis BOS 2067/2025 dan perubahannya
- Dokumen LPJ yang wajib disusun madrasah
- Fitur Aplikasi LPJ BOS Madrasah
- Pratinjau tampilan aplikasi
- Cara menggunakan aplikasi dalam 6 langkah
- Tips agar LPJ BOS lolos verifikasi
- Pertanyaan yang sering diajukan
- Download aplikasi
1. Masalah Klasik Penyusunan LPJ BOS
Laporan pertanggungjawaban BOS bukan sekadar formalitas. Laporan inilah yang menjadi syarat pencairan dana berikutnya dan menjadi bahan pemeriksaan pengawas. Sayangnya, ada empat masalah yang hampir selalu muncul:
Aplikasi ini dirancang untuk memotong keempat masalah tersebut: data cukup diketik sekali, saldo dicek otomatis, nomor bukti dibuat berurutan, dan semuanya gratis.
2. Dasar Hukum Terbaru: Juknis BOS 2067/2025 dan Perubahannya
Acuan pengelolaan BOS Madrasah saat ini adalah Keputusan Dirjen Pendidikan Islam Nomor 2067 Tahun 2025 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan BOP RA dan BOS Madrasah. Sepanjang 2025, juknis ini sudah diubah tiga kali. Agar tidak salah langkah, kenali urutannya:
3. Dokumen LPJ yang Wajib Disusun Madrasah
Juknis menyebutkan jenis pembukuan dan dokumen pendukung yang harus disusun madrasah. Tabel berikut memetakan dokumen tersebut ke sheet yang tersedia di aplikasi:
| Dokumen menurut juknis | Isi singkat | Sheet di aplikasi |
|---|---|---|
| Buku Kas Umum (BKU) | Semua transaksi tunai maupun nontunai: penerimaan dana, jasa giro, pungutan pajak, belanja, biaya bank, setoran pajak | BKU (per bulan) |
| Buku Pembantu Pajak | Mencatat semua transaksi pungut dan setor pajak | BP PAJAK, REKAP PAJAK |
| Buku Kas Tunai dan Buku Bank | Pemisahan saldo tunai dan saldo rekening | BP KAS TUNAI, BP BANK |
| Opname Kas dan Berita Acara Pemeriksaan Kas | Hasil hitung uang dibandingkan dengan saldo akhir BKU; selisih wajib dijelaskan | REGISTER KAS, BA KAS |
| Bukti Pengeluaran | Setiap belanja didukung kuitansi/invoice sah; jumlah tertentu wajib bermeterai | BKP, KUITANSI |
| SPTJB | Pernyataan tanggung jawab atas belanja yang sudah dibayar lunas | SPTJB, LAMPIRAN SPTJB |
| Berkas pencairan | Surat permohonan, SPTJM, kuitansi/bukti penerimaan | PERMOHONAN PENCAIRAN, SPTJM, KUITANSI DANA, KEBENARAN REKENING |
4. Fitur Aplikasi LPJ BOS Madrasah
Aplikasi berisi 31 sheet yang terhubung satu sama lain. Anda cukup mengisi tiga sheet berwarna kuning, dan sisanya bekerja sendiri.
5. Pratinjau Tampilan Aplikasi
Klik tab di bawah untuk melihat contoh tampilan beberapa sheet. Data pada pratinjau hanya contoh.
| No | Tanggal | Jenis Transaksi | Kas | Kode | Uraian | Jumlah | PPh 22 | Cek |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 06/03/2027 | Penerimaan Dana BOS | Bank | Penerimaan BOS Tahap I | 196.500.000 | OK | ||
| 2 | 10/03/2027 | Pindah Buku Bank ke Tunai | Penarikan tunai | 100.000.000 | OK | |||
| 3 | 11/03/2027 | Belanja | Tunai | 3.2.1 | Pembelian buku siswa kelas VIII | 5.990.500 | 89.858 | OK |
| 4 | 11/03/2027 | Belanja | Tunai | Pembelian ATK | 1.100.000 | Kode kegiatan kosong | ||
| 5 | 31/03/2027 | Belanja | Tunai | 8.2.1 | Listrik bulan Maret | 1.000.000 | OK |
Bulan : Maret 2027
| No | Tanggal | Kode | No. Bukti | Uraian | Penerimaan | Pengeluaran | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/03/2027 | Saldo awal bulan | 0 | |||||
| 1 | 06/03/2027 | - | - | Penerimaan BOS Tahap I | 196.500.000 | - | 196.500.000 |
| 2 | 11/03/2027 | 3.2.1 | 001/BOS/III/2027 | Pembelian buku siswa kelas VIII | - | 5.990.500 | 190.509.500 |
| 3 | 31/03/2027 | 8.2.1 | 002/BOS/III/2027 | Listrik bulan Maret | - | 1.000.000 | 189.509.500 |
| JUMLAH BULAN INI / SALDO AKHIR | 196.500.000 | 6.990.500 | 189.509.500 | ||||
KUITANSI
| Sudah terima dari | : Bendahara BOS MTs Contoh Nusantara |
| Uang sebanyak | : Lima Juta Sembilan Ratus Sembilan Puluh Ribu Lima Ratus Rupiah |
| Untuk pembayaran | : Pembelian buku siswa kelas VIII (Kode Kegiatan 3.2.1) |
| Jumlah Rp | Rp 5.990.500 |
Kepala Madrasah( ......... )
Bendahara BOS( ......... )
Meterai Rp10.000( ......... )
| No | Standar Nasional Pendidikan | Anggaran | Realisasi | Sisa | % |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Standar Kompetensi Lulusan | 2.800.000 | 2.800.000 | - | 100,0% |
| 3 | Standar Proses | 165.200.000 | 131.140.000 | 34.060.000 | 79,4% |
| 6 | Standar Sarana dan Prasarana | 20.000.000 | 12.400.000 | 7.600.000 | 62,0% |
| 8 | Standar Pembiayaan | 8.500.000 | 6.000.000 | 2.500.000 | 70,6% |
| JUMLAH | 196.500.000 | 152.340.000 | 44.160.000 | 77,5% | |
6. Cara Menggunakan Aplikasi dalam 6 Langkah
Lengkapi identitas madrasah, nama kepala dan bendahara, rekening, jumlah siswa, pagu Tahap I dan II, nomor PKS, serta tempat dan tanggal laporan. Kop surat semua dokumen ikut terisi dari sini.
Di sheet KODE KEGIATAN, ketik kode (misalnya 3.2.1), uraian, dan pagu per tahap. Pastikan baris cek di bawah tabel bertuliskan "Sesuai".
Di INPUT TRANSAKSI, satu baris untuk satu nota. Dana masuk pilih Kas "Bank"; tarik tunai pilih "Pindah Buku Bank ke Tunai"; belanja pilih kode kegiatan dan jenis belanja.
Perbaiki baris yang berwarna merah. Ringkasan jumlah baris bermasalah juga tampil di kartu "Perlu Dicek" pada menu.
Buku kas memakai nomor bulan (1 sampai 12), BKP dan kuitansi memakai nomor urut transaksi, buku barang memakai nomor triwulan, dan laporan memakai tahap aktif.
Tempel logo madrasah di kop surat dan cover, cetak di kertas A4, lalu tandatangani sesuai kolom yang tersedia.
7. Tips agar LPJ BOS Lolos Verifikasi
- Catat transaksi setiap hari, jangan menunggu akhir tahap. Saldo yang dicek harian jauh lebih mudah ditelusuri bila ada selisih.
- Lakukan opname kas tiap akhir bulan dan bandingkan dengan saldo BKU. Juknis meminta setiap perbedaan dijelaskan penyebabnya.
- Pastikan meterai pada kuitansi bernilai lebih dari Rp5 juta, sesuai ketentuan bea meterai.
- Simpan arsip urut nomor dan tanggal, karena arsip keuangan dapat diperiksa PPK, APIP, pengawas, yayasan, hingga Tim BOS.
- Pantau realisasi minimal 80% sebelum mengajukan pencairan triwulan atau tahap berikutnya.
- Belanja online cukup dengan invoice elektronik. Juknis menyebut nota atau invoice elektronik bisa dilampirkan tanpa tanda tangan.
Larangan penggunaan dana BOS yang wajib diingat
Beberapa larangan dalam juknis induk yang paling sering terlewat:
- Membiayai operasional atau keperluan yayasan
- Disimpan di rekening pribadi atau dibungakan
- Dipinjamkan kepada pihak lain
- Membeli software pelaporan keuangan BOS
- Studi banding, karya wisata, dan sejenisnya
- Rehab rusak sedang/berat atau membangun ruang baru
- Haflah, wisuda, dan hadiah yang tidak mendukung mutu
- Kegiatan yang sudah dibiayai penuh dari sumber lain
Larangan dan ketentuan bisa berubah melalui perubahan juknis, seperti terlihat pada Perubahan Kedua yang merinci pengadaan modul, LKS/LKPD, dan buku. Karena itu selalu cocokkan rencana belanja dengan versi juknis terbaru di folder yang sudah kami sediakan di atas.
8. Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah aplikasi ini hanya untuk Madrasah Aliyah?
Apakah bisa dipakai untuk tahun anggaran berikutnya?
Apakah aplikasi ini menggantikan e-RKAM?
Apakah harus memakai Microsoft Excel?
Apakah pajak dihitung otomatis?
Apakah perlu voucher atau registrasi?
Dengan pencatatan yang tertib sejak awal tahun, LPJ BOS tidak lagi menjadi pekerjaan lembur menjelang tenggat pencairan. Satu kali input, puluhan dokumen siap, dan saldo selalu terpantau. Semoga aplikasi ini meringankan tugas para bendahara dan kepala madrasah di seluruh Indonesia.
Silakan unduh Aplikasi LPJ BOS Madrasah. Simpan dulu di komputer, buka dengan Microsoft Excel, lalu mulai dari sheet DATA MADRASAH.
Aplikasi dan template dari madrasahmuba.com yang bisa langsung dipakai