Tata usaha sering bekerja paling banyak, tetapi paling jarang terlihat. Padahal hampir semua bukti fisik PKKM, dari surat, data pegawai dan siswa, sampai keuangan dan inventaris, lewat tangan mereka. Saat penilai bertanya, "Bagaimana administrasi madrasah dikelola?", jawabannya adalah program kerja yang jelas.
Halaman ini menyediakan contoh program kerja Tata Usaha madrasah yang utuh: susunan personalia, program dari persuratan sampai sistem informasi, administrasi yang dikelola, jadwal bulanan, serta format agenda surat dan laporan bulanan.
Intip Isi Dokumennya Dulu
Ini cuplikan nyata dari file yang akan Anda unduh. Tulisan berlatar kuning adalah bagian yang tinggal Anda ganti dengan data madrasah sendiri.
Geser ke samping untuk melihat halaman lain. Ketuk gambar untuk memperbesar.
Ringkasan Dokumen
| Keterangan | Isi |
|---|---|
| Nama dokumen | Program Kerja Tata Usaha Madrasah |
| Format | Word (DOCX), bisa diedit |
| Jumlah halaman | 15 halaman |
| Isi | 7 bab dan 2 lampiran |
| Identitas | Umum, diganti isian berlatar kuning |
| Kategori PKKM | Keuangan dan ketatausahaan |
| Cocok untuk | Kepala Tata Usaha dan kepala madrasah MI, MTs, dan MA |
Apa Saja yang Ada di Dalamnya?
Ketuk setiap judul untuk melihat isinya.
BAB I Pendahuluan
- Latar belakang
- Dasar
- Tujuan
- Ruang lingkup
BAB II Susunan Personalia dan Pembagian Tugas
- Susunan personalia
- Petugas sistem informasi
- Tugas pokok
BAB III Program Kerja
- Ketatausahaan dan persuratan
- Kepegawaian
- Kesiswaan
- Keuangan
- Barang dan inventaris
- Data dan sistem informasi
- Pelayanan dan keamanan
BAB IV Administrasi yang Dikelola
BAB V Jadwal Kegiatan Bulanan
BAB VI dan VII Pengawasan, Evaluasi, Penutup
- Pengawasan
- Evaluasi
- Pelaporan
- Penutup
2 Lampiran siap pakai
- Format agenda surat masuk dan surat keluar
- Format laporan bulanan tata usaha
Cek Dulu: Seberapa Siap Madrasah Anda?
Program tata usaha yang meyakinkan berangkat dari kondisi administrasi nyata. Centang yang sudah Anda miliki.
Cara Memakai Template dalam 6 Langkah
- Baca halaman Petunjuk Pengisian. Halaman ini menjelaskan arti tulisan berlatar kuning.
- Ganti semua isian dalam tanda kurung siku. Contohnya nama madrasah, tahun, dan nama kepala tata usaha. Hapus latar kuningnya setelah diganti.
- Isi susunan personalia dari petugas yang benar-benar ada. Sesuaikan tugas pokok dengan kondisi madrasah.
- Sesuaikan program di Bab III. Contoh program boleh dihapus, ditambah, atau diubah.
- Gunakan format agenda surat dan laporan bulanan di lampiran untuk mulai mencatat.
- Perbarui nomor halaman pada Daftar Isi setelah semua bagian selesai diedit.
Kesalahan yang Paling Sering Terjadi
Lima hal ini paling sering membuat program kerja kurikulum terlihat dipaksakan. Hindari sebelum diserahkan.
- Program disalin utuh sehingga nama atau tahun madrasah lain masih tertinggal.
- Susunan personalia tidak sesuai dengan petugas yang benar-benar ada.
- Buku agenda surat kosong, padahal itu bukti persuratan yang paling mudah diperiksa.
- Laporan bulanan tidak pernah dibuat, sehingga program tidak bisa dibuktikan.
- Dokumen belum disahkan atau belum bertanggal.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Siapa yang menyusun program kerja Tata Usaha?
Biasanya Kepala Tata Usaha bersama staf, lalu disahkan kepala madrasah. Template ini membantu menyusun kerangkanya agar lebih cepat.
Apakah file ini bisa diedit?
Ya. File berformat Word (DOCX), jadi semua teks dan tabel bisa diubah di Microsoft Word atau aplikasi sejenis.
Bagaimana kalau tata usaha madrasah hanya dikelola satu orang?
Tidak masalah. Isi susunan personalia sesuai kenyataan dan sesuaikan pembagian tugasnya. Jangan menulis petugas yang tidak ada.
Apakah bisa dipakai untuk MI, MTs, dan MA?
Bisa. Isinya bersifat umum dan tidak terikat jenjang. Ganti nama madrasah, data, dan program sesuai jenjang Anda.
Dokumen PKKM yang Berkaitan
Program kerja Tata Usaha paling kuat bila dibaca bersama program bidang lain dan dokumen sistem informasi. Pilih yang ingin Anda buka berikutnya.
Unduh Contoh Program Kerja Tata Usaha Madrasah
Anda sudah melihat isinya, tahu cara memakainya, dan tahu kesalahan yang harus dihindari. Saatnya mengunduh file Word-nya dan menyesuaikannya dengan madrasah Anda.
Unduh Word (DOCX)Format Word, bisa diedit. Tanpa identitas madrasah tertentu.Madrasahmuba.com adalah blog mandiri berbagi sumber daya madrasah dan tidak berafiliasi dengan Kementerian Agama. Rujuklah selalu ketentuan resmi yang berlaku.