Surat izin tidak masuk sekolah karena sakit, acara keluarga, dan duka keluarga untuk SD/MI, SMP/MTs, dan SMA/MA.
| Nama file | Contoh_Surat_Izin_Sekolah.docx |
| Isi | 4 contoh + 1 template kosong |
| Halaman | 5 halaman, 1 surat per halaman |
| Ukuran kertas | A4, Times New Roman 12 pt |
| Cocok untuk | Orang tua dan siswa SD/MI hingga SMA/MA |
Anak demam di pagi hari, ada acara keluarga di luar kota, atau kabar duka yang datang tiba-tiba. Dalam situasi seperti ini, orang tua perlu memberi tahu sekolah dengan cepat dan jelas agar ketidakhadiran anak tercatat sebagai izin atau sakit, bukan alpa.
Halaman ini menyediakan contoh surat izin sekolah format Word untuk berbagai alasan dan jenjang, mulai dari SD/MI hingga SMA/MA, termasuk surat yang dibuat siswa sendiri dengan sepengetahuan orang tua. Pelajari isinya, lalu unduh filenya di bagian akhir artikel.
Kapan Surat Izin Sekolah Diperlukan?
Surat izin sekolah diperlukan setiap kali siswa tidak dapat hadir pada hari sekolah, baik karena sakit, acara keluarga, maupun keperluan mendesak. Surat ini menjadi dasar bagi wali kelas untuk mencatat ketidakhadiran sebagai izin atau sakit, bukan alpa (tanpa keterangan), yang berpengaruh pada catatan kehadiran di rapor.
Banyak sekolah dan madrasah kini menerima kabar izin melalui pesan WhatsApp kepada wali kelas. Meski begitu, surat tertulis tetap dianjurkan sebagai bukti resmi, terutama untuk izin lebih dari satu hari.
Siapa yang Menulis Surat Izin?
| Jenjang | Penulis Surat | Keterangan |
|---|---|---|
| SD/MI | Orang tua/wali | Ditulis dan ditandatangani orang tua atas nama anak |
| SMP/MTs | Orang tua/wali | Sebaiknya tetap ditulis orang tua agar wali kelas yakin |
| SMA/SMK/MA | Orang tua atau siswa | Jika ditulis siswa, wajib diketahui dan ditandatangani orang tua |
Isi Surat Izin Sekolah
- Tempat dan tanggal surat di kanan atas.
- Tujuan surat: wali kelas, lengkap dengan kelas dan nama sekolah.
- Salam pembuka, misalnya "Dengan hormat," atau salam Islami untuk sekolah/madrasah yang terbiasa menggunakannya.
- Data siswa: nama, kelas, dan NIS.
- Hari, tanggal, dan alasan izin yang ditulis jelas dan jujur.
- Komitmen mengejar pelajaran yang tertinggal.
- Penutup dan tanda tangan orang tua/wali.
Contoh Surat Izin Sekolah karena Sakit
Berikut contoh surat izin dari orang tua siswa SD yang anaknya sedang demam. Bahasanya sederhana, sopan, dan langsung menyebutkan hari serta alasan izin.
Bogor, 12 Oktober 2026
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas IV-A
SD Harapan Bangsa
di Tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:
| Nama | : Aisyah Putri Ramadhani |
| Kelas | : IV-A |
| NIS | : 2023045 |
memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti kegiatan belajar seperti biasa pada hari Senin, 12 Oktober 2026 karena sedang sakit demam dan perlu beristirahat di rumah.
Oleh karena itu, kami mohon Bapak/Ibu Wali Kelas berkenan memberikan izin. Apabila ada tugas atau materi yang tertinggal, kami akan membantu anak kami untuk mengejarnya.
Demikian surat izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Orang Tua/Wali Murid
Isi File: 4 Contoh dan 1 Template
Tips Menyampaikan Izin Sekolah
- Kabari wali kelas sebelum jam pelajaran dimulai, misalnya lewat pesan singkat, lalu kirim surat menyusul.
- Lampirkan surat keterangan dokter jika anak sakit lebih dari dua atau tiga hari, atau sesuai aturan sekolah.
- Gunakan izin untuk keperluan yang benar-benar penting. Acara yang sudah direncanakan sebaiknya disesuaikan dengan hari libur sekolah.
- Tanyakan tugas yang tertinggal agar anak tidak tertinggal pelajaran.
- Surat izin harus ditandatangani orang tua atau wali yang sebenarnya. Meniru tanda tangan orang tua termasuk pelanggaran tata tertib sekolah.
- Jangan menuliskan alasan yang tidak benar. Kejujuran menjaga kepercayaan antara orang tua dan sekolah.
- Ikuti ketentuan sekolah tentang batas izin dan bukti yang diperlukan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah surat izin sekolah boleh ditulis tangan?
Boleh. Surat tulis tangan maupun ketikan sama-sama dapat diterima, asalkan isinya jelas dan ditandatangani orang tua atau wali.
Apakah izin lewat WhatsApp sudah cukup?
Banyak sekolah menerima kabar izin lewat WhatsApp untuk keperluan mendesak. Namun, sebaiknya tetap kirim surat izin tertulis sebagai bukti resmi, terutama untuk izin lebih dari satu hari.
Kapan perlu melampirkan surat keterangan dokter?
Biasanya jika siswa sakit beberapa hari berturut-turut. Ketentuan pastinya mengikuti tata tertib masing-masing sekolah.
Bolehkah siswa menulis surat izin sendiri?
Untuk siswa SMA/SMK/MA, sebagian sekolah membolehkan, asalkan surat diketahui dan ditandatangani orang tua atau wali. Contohnya tersedia di dalam file.
Surat izin ditujukan kepada siapa?
Umumnya kepada wali kelas. Untuk izin yang lebih lama atau keperluan khusus, surat dapat ditujukan kepada kepala sekolah atau madrasah dengan tembusan kepada wali kelas.
Pratinjau File Asli
Sebelum mengunduh, Anda bisa melihat seluruh halaman file Word melalui pratinjau di bawah ini. Gulir di dalam bingkai untuk berpindah halaman.
📥 Download Contoh Surat Izin Sekolah
Berisi 4 contoh surat izin sekolah untuk berbagai alasan dan jenjang, plus 1 template kosong.
⬇️ Download File Word (.docx) Tidak terunduh otomatis? Buka di Google Drive lalu pilih ikon unduh.Template Surat Terkait
Template berikut juga sering dibutuhkan orang tua dan siswa.
Lamaran kerja, administrasi, hingga surat sekolah dalam satu halaman.
🗂️ Semua Artikel Seri Template Surat
- Memuat daftar artikel…
✨ Jelajahi Konten Lain di madrasahmuba.com
- Memuat artikel…
Catatan: nama orang, perusahaan, dan alamat pada contoh surat bersifat fiktif dan hanya untuk ilustrasi. Sesuaikan isi surat dengan ketentuan perusahaan atau instansi tujuan Anda.